Schaltpläne, Prüfprotokolle, Revisionsunterlagen – Dokumentationspflichten für Elektrofachkräfte.
Die elektrotechnische Dokumentation ist kein lästiger Papierkram, sondern ein wesentlicher Bestandteil professioneller Elektroarbeit. Sie dient der Sicherheit, der Rechtssicherheit und der effizienten Wartung elektrischer Anlagen.
Dieser Ratgeber behandelt die wichtigsten Dokumentationsarten, rechtlichen Anforderungen und praktische Tipps für die tägliche Arbeit.
| Zweck | Nutzen |
|---|---|
| Rechtssicherheit | Nachweis normgerechter Arbeit |
| Betriebssicherheit | Grundlage für Wartung und Prüfung |
| Effizienz | Schnelle Fehlersuche und Erweiterung |
| Haftung | Entlastung bei Schadensfällen |
| Planart | Inhalt | Verwendung |
|---|---|---|
| Übersichtsschaltplan | Hauptstromkreise, Verteilerstruktur | Gesamtübersicht |
| Stromlaufplan | Detaillierte Verdrahtung | Fehlersuche, Änderungen |
| Installationsplan | Lage der Betriebsmittel | Montage, Ortung |
| Klemmenplan | Klemmenbelegung | Anschlussarbeiten |
Nach DIN VDE 0100-600 und DGUV V3 sind Prüfungen zu dokumentieren:
| Protokollart | Anlass | Aufbewahrung |
|---|---|---|
| Erstprüfungsprotokoll | Neuanlage | Lebensdauer der Anlage |
| Wiederkehrende Prüfung | Regelmäßige Prüfung | Mind. bis zur nächsten Prüfung |
| Prüfung nach Änderung | Wesentliche Änderung | Lebensdauer |
| Geräteprüfung (ortsveränderlich) | DGUV V3 | 2-5 Jahre |
Für Schaltgerätekombinationen nach DIN EN 61439:
| Dokument | Aussteller | Zweck |
|---|---|---|
| EU-Konformitätserklärung | Hersteller | CE-Kennzeichnung |
| Herstellererklärung | Errichter | Anlagenkonformität |
| Übergabeprotokoll | Installateursbetrieb | Kundenübergabe |
Nach DIN VDE 0100-600:
| Prüfung | Zu dokumentieren |
|---|---|
| Besichtigung | Ordnungsgemäße Ausführung |
| Schutzleiter-Durchgangsmessung | Messwerte |
| Isolationswiderstandsmessung | Messwerte je Stromkreis |
| SELV/PELV-Messung | Wenn vorhanden |
| Schleifenimpedanz | Z_s und Abschaltzeit |
| RCD-Prüfung | Auslösezeit und Auslösestrom |
| Polarität | Korrekte Verdrahtung |
| Funktionsprüfung | Alle Schutzeinrichtungen |
| Dokument | Mindestaufbewahrung |
|---|---|
| Erstprüfungsprotokoll | Lebensdauer der Anlage |
| Prüfprotokolle allgemein | Bis zur nächsten Prüfung + 5 Jahre |
| Schaltpläne | Während des Betriebs aktuell |
| Konformitätserklärungen | 10 Jahre nach Inverkehrbringen |
| Gefährdungsbeurteilungen | Dauerhaft |
Vorteile:
Anforderungen:
Aufgabe
Eine neue Unterverteilung mit 10 Stromkreisen wurde installiert.
Lösung
Vollständiges Protokoll für Anlage und Kunde.
DIN VDE 0100-600: Erstprüfung
DIN VDE 0105-100: Wiederkehrende Prüfungen
DGUV Vorschrift 3: Prüfung elektrischer Geräte und Anlagen
DIN EN 61439-1: Schaltgerätekombinationen – Dokumentation
Wichtige Festlegungen:
Dokumentation – Zusammenfassung:
Pflichtdokumente:
Prüfprotokoll enthält:
Aufbewahrung:
Ja, bei Neuinstallationen und wesentlichen Änderungen ist die Aushändigung des Erstprüfungsprotokolls an den Auftraggeber vorgeschrieben. Der Betreiber benötigt das Protokoll für seine Betreiberpflichten und eventuelle Versicherungsfragen. Sie sollten immer eine Kopie für Ihre Unterlagen behalten.
Schaltpläne müssen den aktuellen Anlagenzustand widerspiegeln. Nach jeder Änderung sollten sie zeitnah aktualisiert werden. Bei größeren Anlagen wird oft ein Revisionssystem verwendet, bei dem Änderungen mit Datum und Bearbeiter gekennzeichnet werden.
Ja, digitale Protokolle sind zulässig und oft praktischer. Wichtig ist, dass sie lesbar und auswertbar bleiben (standardisierte Formate), revisionssicher archiviert werden und eine elektronische Signatur oder nachweisbare Authentizität haben. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) sind zu beachten.
